Brav Switzerland AG
Du bringst Organisationstalent, Zahlenverständnis und Freude an administrativen Aufgaben mit? Dann erwartet dich bei uns eine spannende und abwechslungsreiche Rolle mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Office-Management, HR, Buchhaltung und Vertriebsunterstützung - und natürlich in die faszinierende Welt des Winter- und Outdoor-Sports. Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) Unterstützung für unser Team!
Administration Manager (m/w) 80–100%
Allgemein:
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebs
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler HSE Vorschriften (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt)
- Schnittstelle für alle Abteilungen, wie auch für Vermieter, Reinigungsfirma etc.
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Vertriebsmeetings und Teamevents
- Verwaltung des lokalen Fahrzeugpools
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der lokalen Lohnbuchhaltung
- Kontakt und Berichterstattung an relevante staatliche Stellen im Zusammenhang mit Beschäftigung, Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen zur Lohnabrechnung und anderen personal-administrativen Themen
- Unterstützung der Konzern-HR bei der Umsetzung verschiedener Prozesse
- Unterstützung im Tagesgeschäft, einschliesslich Debitorenbuchhaltung, Kreditmanagement, Kassenverwaltung, Gehaltsabrechnungen und Nebenkosten
- Erfassung der Spesenabrechnungen für die Brav Switzerland AG
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben, Bestandsmanagement und Koordination der beiden Showrooms (B2B und B2C)
- Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen sowie Kundenservice für Deutschland und Norwegen
- Koordination und Abwicklung internationaler Bestellungen
- Vorbereitung von Exportdokumenten und Logistikabwicklung
Qualifikationen:
- 2–3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder einer ähnlichen Position, einschliesslich
- Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Spesenverwaltung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Retourenmanagement
- Gute Kenntnisse digitaler Produktivitätstools, insbesondere Microsoft Office
- Erfahrung mit ERP Systemen, z. B. Microsoft Dynamics
- Erfahrung in Verwaltung oder Office-Management
- Starke organisatorische Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Erfahrung mit HR-bezogenen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Verwaltung eines Fahrzeugpools oder der Büroinstandhaltung
- Kenntnisse lokaler HSE Vorschriften
- Erfahrung mit steuerlichen Dokumenten und Steuerberatung
- Arbeit in einem internationalen oder mehrwährungsfähigen Umfeld
- Erfahrung in der Abwicklung internationaler Bestellungen und Logistik
Das bieten wir:
- Eine fachgerechte Bezahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Ein grosses Büro mit guter Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
- Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen
Arbeitsort: 9450Altstätten
Bruno Kernen
Managing Director
bruno.kernen@brav.com
Brav Switzerland AG, Industriestrasse 4, 9450 Altstätten, Switzerland