Rational International AG

Deine Aufgaben: Betreuung der Dienstwagen Konfiguration und Bestellung von Leasingfahrzeugen für Mitarbeiter Verwaltung des Fuhrparks inkl. Koordination von Wartungen und Inspektionen Vertrags- und Dokumentenverwaltung Rechnungskontrolle & Kostenmanagement Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge, inkl. Terminkoordination Büro- und Gebäudeverwaltung Sicherstellen der Funktionalität, Sicherheit und Attraktivität der Geschäftsräumlichkeiten und Geschäftsausstattung Regelmässige Zustandskontrollen der Büros, Besprechungs- und Sozialräume inklusive aller Gerätschaften Organisation, Pflege und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Archive und Lagerräume Planung, Koordination und Beaufsichtigung von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Lieferanten Verwaltung des Schliesssystems und der Zugangskontrollen Bestellwesen Verantwortung für das lokale Bestellwesen, u.a. für Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, Mitarbeiterverpflegung und Dekoration Bestellung von Entsorgung und Aktenvernichtung Rechnungs- und Qualitätskontrolle Durchführen und Dokumentation der jährlichen Anlageninventur Unterstützung in IT-Themen (z.B. kleine technische Anliegen der Mitarbeitenden) Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsinfrastruktur Optional: Koordination des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)