Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, Pflege, verschiedene Therapieformen sowie eine therapeutische Wohngruppe in der Stadt St.Gallen. «So läss, dieser Schulalltag.»
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Verantwortliche/r Administration 90%
Tätigkeiten
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation der gesamten Schuladministration
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle betreust du die Personaladministration von A-Z
- Du hast ein Flair für Zahlen und übernimmst die Kontrolle sowie Bearbeitung von Spesen, Kreditoren und Spenden
- In Abstimmung mit der Schulleitung begleitest du den jährlichen Budgetprozess und -verwaltung
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Darstellung von Prozessabläufen und pflegst das QM-Handbuch
- Du berätst die Schulleitung bei Themen aus deinem Arbeitsgebiet, arbeitest in Arbeitsgruppen und schulrelevanten Projekten mit
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in einer ähnlich vielseitigen Funktion, optimalerweise in einem schulischen Umfeld, sammeln können
- Du punktest mit unternehmerischem Verständnis und deinen Kenntnissen im Personal- und optional im Rechnungswesen
- Du bist vertrauenswürdig, hast eine empathische, positive Einstellung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Dein persönlicher Umgang wird durch deine Offenheit und Tolerant geprägt, dein Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen sowie die Anliegen der Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Fachbereichen, zeichnen dich aus
- Dein Handeln ist geprägt durch dein Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, du bist offen für
Veränderungsprozesse und freust dich darauf Neues begleiten zu können - Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools, idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und Escola sammeln können
Wir bieten
Dich erwartet eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du.
Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
Was wir sonst noch bieten:
- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld mit lebhaften motivierten Schüler/innen
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und spannendes Arbeitsfeld für eine Vertrauensperson
- Gewissen Handlungs- und Gestaltungsspielraum in deinem Fachbereich
- Wir sind ein lebendiges, buntes und aufgestelltes Team, welches sich auf Augenhöhe begegnet und wirken in einem lebensfrohen und kreativen Umfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
Dein Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@ghg-sg.ch.
Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leitung Geschäftsstelle und HRM, gerne zur Verfügung:
+41 71 228 41 53 oder bewerbung@ghg-sg.ch
