Evatec AG
Für unser Order Processing Team in Trübbach suchen wir eine/n
Team Leader Order Processing
Deine Hauptaufgaben sind:
- Leitung des Order Processing Teams (Spare Parts & Repair) einschliesslich Arbeitsplanung, Zeitmanagement, Schulung und Leistungsbeurteilung
- Verwaltung und Kontrolle aller Schritte des Auftragsprozesses im SAP S/4 HANA-System, einschliesslich der Eingabe von Aufträgen, Bestandsprüfung, Lieferterminüberwachung und Versand
- Verantwortung für die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung über die Lieferung bis zur Rechnungsstellung
- Kontrolle und Genehmigung von Fracht- und Verpackungskosten
- Organisation des Transports, einschliesslich Auswahl der Transportdienstleister, Routenplanung und Überwachung der Lieferungen
- Verantwortung für die Koordination und Bearbeitung aller Exportaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung, einschliesslich der Erstellung und Pflege der notwendigen Exportdokumentationen
- Prüfung von Ersatzteilaufträgen auf Vollständigkeit und Gewährleistung der Einhaltung internationaler Handels- und Zollvorschriften
- Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Servicedienstleistungen
- Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen und unternehmenspolitischen Vorgaben im Exportbereich
Was wir von dir erwarten:
- Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Aussenhandelsfachperson mit eidg. Fachausweis)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Internationale Auftragsabwciklung Export
(Maschinenbau von Vorteil) - Sehr gute SAP-Kentnisse (SAP S/4HANA Cloud)
- Eine zuverlässige Einsatzbereitschaft mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung, um auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden in Bezug auf Ersatzteile einzugehen und optimale Lösungen anzubieten
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur
- Freiraum für eigenes Handeln und Entscheiden
- Weiterbildungsunterstützung (in den benötigten technischen und persönlichen Skills) und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Einzigartige Lage im Rheintal umgeben von Bergen
- 42h Woche, flexible Arbeitszeiten ohne Blockzeiten, 5 Wochen Ferien
- Personalrestaurant, Gratis-Parkplatz im nahegelegenen Parkhaus
- gute öV-Anbindung (Bus-Haltestelle neben dem Firmenareal)
Arbeitsort: Region Werdenberg
Weitere Informationen erhältst du bei Swen Mallschützke, Recruiting Specialist, +41 81 403 81 11