Securitas AG
Die Securitas AG ist der beste Partner für private Sicherheitsdienstleistungen. Unsere 8000 Mitarbeitenden sorgen in der Schweiz jeden Tag und jede Nacht für einen sicheren Lebens- und Wirtschaftsraum. Sie erbringen eine Vielzahl von Dienstleistungen – gemeinsam sorgen wir für zufriedene Kunden und eine sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen und Controlling für die Regionaldirektion St. Gallen suchen wir eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit per 1. Oktober 2024.Das Arbeitspensum von 60% ist aufgeteilt in: 40% in welchem Sie als Spezialist Finanzen & Controlling tätig sind und 20% unterstützend als Spezialist Operations-Support.
Spezialist Finanzen & Controlling 60% (m/w/d)
- Sie unterstützen den gesamten Prozess der Debitorenbewirtschaftung (Fakturierung, Mahnwesen GLR5, Erstellen von manuellen Rechnungen sowie Gutschriften/Storno (inkl. Führen der Transferliste)
- Sie unterstützen die Kontrolle der Aktualität sämtlicher Durchlaufkonti und informieren den direkten Vorgesetzten sowie die zentrale Buchführung
- Bank-/Postcheckkonto: Prüfung, ev. Vorabklärungen und Kontierung der Belege
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Smart-Invoice (Kreditorenworkflow-System) Kontierung und Weiterleitung für materielle Prüfung
- Zahlungen eFinance (inkl. Verwaltung/Erstellung von Daueraufträgen)
- Busseninkasso (in Zusammenarbeit mit Filiale Chur)
- Unterstützung bei IKS-Kontrollen / Q-Audit / Interne Finanzrevision
- Revier abrechnen - Securiteam Inbox
- Fahrscheinkontrolle Postauto
- Spesenerfassung allgemein (Tanken, Trainerzulagen, etc.)
- Lohnkorrekturen Einführungen
- Dienstverlängerungen nach Rapport
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (oder vergleichbar), Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling wünschenswert
- Sie sind eine teamfähige, aufgestellte und pflichtbewusste Persönlichkeit, welche in hektischen Situationen die Ruhe bewahrt
- Ihre hohe Dienstleistungsorientierung und Ihr proaktives Engagement zeichnet Sie aus
- Sie sind selbständig, motiviert und arbeiten genau? Dann punkten Sie bei uns besonders
- Eine herausfordernde Stelle im Herzen der Stadt St. Gallen
- Wir garantieren grosse Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiräume
- Spannendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsstrukturen
- Arbeitsplatz in St. Gallen
- Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmung
Arbeitsort: 9001 St. Gallen
Wenn Sie sich dieser Herausforderung stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
- Aktueller Straf- und Betreibungsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
- Sonia Zimmermann
- Koordinatorin HR-Management
- sonia.zimmermann@securitas.ch