Sachbearbeiter:in Empfang & Office Management 80%
Am Empfang bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens – mit Freundlichkeit, Kompetenz und einem offenen Ohr für Besucher, Geschäftspartner und Kollegen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, eine herzliche Atmosphäre und erstklassigen Service. Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck mit!
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Kontakt
Fabio Klingler
HR Business Partner
Telefon
+41 71 747 42 03
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Das kannst Du bewirken
- Du bist für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort
- Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen
- Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter
Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Front- und Back-Office mit
- Du hast Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung)
- Du hast sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen
- Du bringst sehr gute Fähigkeiten mit im Umgang mit digitalen Tools zur Kundenverwaltung, Terminplanung und moderner Officesoftware (MS-Office, Teams-Telefonie und Kollaboration, etc.)
- Du bist Teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen
- Du hast Freude in einem kleinen Team Aufgaben gemeinsam zu übernehmen und zu erarbeiten
- Du bringst eine Affininität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit Engagement weiterzugeben
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Was Dich bei uns erwartet
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- Offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
- 5 Wochen Ferien, Ü50 6 Wochen
- 4 Tage Vorholzeit für Brückentage
- Täglich 15 Min. bezahlte Pause
Erlebe den #oertlispirit -
- Kostenübernahme bei funktionsbezogenen Weiterbildungen
- Ausführliche Einarbeitung mit individuell gestaltetem Einführungsprogramm
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- 60% Übernahme der BVG Beiträge
Entdecke alle Deine Benefits -
- Kostenlose Pausenverpflegung mit frischen Früchten, Kaffee und Tee
- 10% Mitarbeiterrabatt bei der Bäckerei Schwyter und im Coop Restaurant Heerbrugg
- Kostenlose Parkplätze
- Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Firmenbus für private Zwecke
Erkunde Oertli als Arbeitgeber
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- Offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
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- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeit
- 5 Wochen Ferien, Ü50 6 Wochen
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- Täglich 15 Min. bezahlte Pause
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- 10% Mitarbeiterrabatt bei der Bäckerei Schwyter und im Coop Restaurant Heerbrugg
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