obvita
obvita, eine der grössten sozialen Einrichtungen der Ostschweiz, engagiert sich für die Förderung und Integration von Menschen mit Seheinschränkungen sowie Menschen mit psychischen und kognitiven Beeinträchtigungen. Mit einem breit gefächerten Angebot an Ausbildungs- und Arbeitsmöglichkeiten, Betreuungs- und Wohnformen sowie spezialisierten Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen schafft obvita Lebensqualität für Menschen jeden Alters.
Für unser Team in der Beruflichen Integration suchen per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung als
Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Integration 80 - 100%
Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst und organisierst gemeinsam mit einem kleinen Team (2-3 Personen) die Abläufe im Backoffice für die berufliche Integration
- Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Lernenden
- Du planst und organisierst Termine, Besichtigungen und Schnupperlehren im Bereich der Beruflichen Bildung
- Du unterstützt bei Ein- und Austrittsprozessen von Klient:innen
- Du erledigst Korrespondenz, pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage
- Du bedienst das Telefon und sorgst für die Einhaltung des Datenschutzes
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in der Administration eines Backoffice mit
- Du kannst kompetent mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen kommunizieren
- (z. B. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendliche, Eltern)
- Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und den Überblick
- Du bist ein Organisationstalent, denkst vernetzt und handelst entsprechend
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel) und bist bereit, dich in interne Programme einzuarbeiten
- Du bist flexibel, lernfreudig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
- Deutsch ist deine Muttersprache
Was wir bieten
Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere Werte basieren auf Vertrauen, konstruktiver Zusammenarbeit sowie offener und lösungsorientierter Kommunikation. Bei obvita fördern wir Eigeninitiative und geben dir die Möglichkeit, aktiv den kulturellen Entwicklungsprozess mitzugestalten.
Packst du gerne an? Dann warte nicht lange!
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen. Wir prüfen sie gerne und melden uns nach den Feiertagen.
Arbeitsort: 9008St. Gallen
Gabi Soldati und Matthias Lorenz erteilen dir gerne Auskunft unter T 071 246 61 90
Weitere Informationen zu obvita findest du unter www.obvita.ch
Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.