obvita
obvita engagiert sich für die Förderung und Integration von Menschen mit Behinderung und bietet fortschrittliche Betreuungs- und Wohnformen. Dabei orientieren wir uns an einer agilen Organisationsform basierend auf dem Grundsatz der Selbstorganisation. Mit unserem breit gefächerten Angebot an Ausbildungs- und Arbeitsmöglichkeiten sowie spezialisierten Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen schaffen wir Lebensqualität für alle Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter:in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Planung und Organisation des Backoffice Berufliche Bildung (dazu gehört: Terminkoordination mit allen Anspruchsgruppen, Organisation von Besichtigungen und Schnupperlehren usw.)
- Unterstützung in der Organisation der Ein- und Austritte von Klient*innen
- Korrespondenz
- Pflege von Stammdaten
- Ablage von Dokumenten
- Führen von Statistiken
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der beruflichen Bildung
- Telefonbedienung im Bereich Beruflicher Integration
- Einhaltung des Datenschutzes
Dein Profil
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau oder einem ähnlichen Bereich mit
- Du hast Erfahrung in administrativen Arbeiten eines Backoffice
- Du kannst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen kompetent auftreten und Auskunft geben (bspw. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendlichen, Eltern usw.)
- Du behältst in stressigen Situationen den Überblick
- Du kannst vernetzt denken und handelst danach
- Du kennst Dich in den gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel aus und bist bereit Dich in unsere internen Programme einzuarbeiten
- Du beziehst eine IV-Rente oder befindest dich in IV-Rentenprüfung
- Du bist flexibel und hast Freude Neus zu lernen, arbeitest gerne in einem agilen und sich rasch verändernden Umfeld
- Deutsch ist deine Muttersprache
Was wir bieten
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.
obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kultur-entwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbst-organisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.
Arbeitsort: 9008St. Gallen
Interessiert? Gabi Soldati, Fachstelle Berufliche Bildung, erteilt dir gerne Auskunft unter T 071 246 61 95
Weitere Informationen zu obvita findest du unter www.obvita.ch
Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.