Primarschule Bottighofen
Die Primarschule Bottighofen ist eine zukunftsorientierte Schule mit rund 180 Kindern, deren Zahl bald über 200 steigen wird. Mit drei Kindergartenabteilungen, darunter ein Waldkindergarten, und neun Primarklassen im Zwei-Jahrgangssystem bieten wir ein modernes Bildungsangebot. Unsere Schule überzeugt durch moderne Infrastruktur, ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung sucht die Primarschule Bottighofen eine:
Leitung Schulsekretariat (70 %)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie sind zuständig für alle administrativen und organisatorischen Belange der Schule. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Verwaltung der Finanzen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Unterlagen für das Schulpräsidium und das Ressort Finanzen
- Bearbeitung der Lohnbuchhaltung sowie Einholung aller erforderlichen Genehmigungen
- Pflege des Schulverwaltungssystems Edis und Erstellung statistischer Auswertungen
- Administrative Unterstützung der Schulleitung, einschliesslich Verfassen von Korrespondenz
- Organisation und Koordination von schulischen Veranstaltungen
- Systematische Archivierung sämtlicher Dokumente und Akten
Ihr Profil:
Wir suchen eine freundliche und positiv denkende Persönlichkeit mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und hoher Eigenverantwortung. Mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Blick für Details und sicherem Umgang mit digitalen Medien tragen Sie zu einer organisierten Schule bei. Ihr Engagement, Ihre offene Kommunikation und Ihre Eigeninitiative bei der Optimierung interner Prozesse sowie Ihre wertvollen Ideen bereichern unser Team.
Ausserdem verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Schulsekretariat, öffentliche Verwaltung oder ähnlichem von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungssystem Edis
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute Kenntnisse des Schulsystems und wo möglich der schulischen Abläufe
- Diskretion, Verbindlichkeit und Belastbarkeit
- EDV-Affinität
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Familie und Beruf zu vereinbaren
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung bei der Einarbeitung
Arbeitsort: 8598Bottighofen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der Schulpräsident Dario My: 071 688 18 17 (Büro-Öffnungszeiten) oder dario.my@schulebottighofen.ch. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form als einziges pdf-Dokument bis spätestens am 09. Februar 2025 an folgende Adresse: dario.my@schulebottighofen.ch. Die Bewerbungen werden laufend bearbeitet.