Akademie für Verhaltenstherapie u. Methodenintegration AIM
Wir suchen
Kaufm. Angestellte / SekretärIn 40%
Sie führen selbständig die Geschäftsstelle der AIM (Akademie für Verhaltenstherapie und Methodenintegration) in Wil.
Ihre Aufgabenbereiche umfassen
- Korrespondenz u. telefonische Kontakte mit Teilnehmenden u. DozentInnen
- Organisation von Seminaren (Raum- u. Hotelreservationen, Versand von Seminarunterlagen und elektronische Archivierung)
- Erstellen von Bescheinigungen und Rechnungen
- Pflegen von Tabellen und Dateien (z.B. Adressverwaltung)
- Zertifizierungsvorprüfungen
Sie verfügen über
- gute Kenntnisse in EDV (ins. Apple Betriebssystem, Microsoft-Office, ZOOM)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute soziale Kompetenzen (Betreuung unserer Kunden)
- grosse Sorgfalt
- Engagement und (zeitliche) Flexibilität
Erfahrungen im Sekretariats- und Organisationsbereich sind von Vorteil. Die Stelle soll für mindestens 5 Jahre besetzt werden. Stellenantritt möglichst ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung.
Wir bieten
Eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit, die viel Freiraum bei der Arbeitsgestaltung lässt. Initiative und Kreativität bei der Mitgestaltung der Tätigkeiten sind willkommen. Personen, die z.B. nach einer Elternpause wieder in den Beruf einsteigen wollen, werden ebenfalls gerne begrüsst.
Arbeitsort: 9500Psychiatrie St. Gallen, Zürcherstr. 30, Wil