Die Erfassung der Buchungsbelege ist eine Fleissarbeit, die sorgfältig zu erledigen ist. Eine falsche Buchung kann Ende Jahr dazu führen, dass Stunden, wenn nicht Tage, aufgewendet werden, um den Fehler unter den Tausenden Buchungen ausfindig zu machen. Eine falsche Buchung kann eine lange Kette von Folgen auslösen, welche beispielsweise bei der Mehrwertsteuer oder bei den Sozialabgaben zu korrigieren sind. Die gewiefte Buchhalterin weiss, ob eine Ausgabe die Anschaffung eines Anlagegutes oder den Einkauf von Handelsware betrifft. 

Spätestens bei der Erstellung des Jahresabschlusses wird sichtbar, ob einerseits alles vollständig und anderseits, ob alles richtig verbucht wurde. Auch wenn nur zwei Franken Differenz beim Bilanzsaldo erscheinen, heisst dies, dass irgendwo der Hund begraben liegt. Irgendeine Buchung ist nicht sorgfältig erfolgt. Dann geht die Sucherei los. Je nach Unternehmung sind Hunderte Bankbelege zu kontrollieren. Diese Genauigkeit ist rechtlich vorgeschrieben.