Die Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St.Gallen GHG engagiert sich in der Region St.Gallen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. Sie bietet spezialisierte Angebote für Säuglinge, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen und betreibt ein Brockenhaus. Die GHG wurde 1816 gegründet und setzt sich seit jeher für ein selbstbestimmtes Leben und einen erfüllten Alltag der ihr anvertrauten Personen ein. Sie beschäftigt rund 780 Mitarbeitende in insgesamt 8 Institutionen.
Zur Ergänzung unseres grossartigen Teams in der Geschäftsstelle, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Assistenz Geschäftsleitung mit Projektverantwortung 80-100%
Tätigkeiten
- Mit Freude und Elan übernimmst du die vielfältigen und abwechslungsreichen Administrations-, Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben und unterstützt unseren Vorstand, den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie die Leitung Geschäftsstelle
- Du bist wichtige Anlaufstelle und Vertrauensperson, begleitest strategische Entscheidungen und nimmst sowohl an den Vorstands- als auch an den GL-Sitzungen teil und führst Protokoll
- Du organisierst Veranstaltungen, Tagungen und Events für den Vorstand und die Geschäftsleitung
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Dokumentation und die Mitgliederverwaltung der GHG, sorgst für reibungslose Abläufe und bist auch für die Mitglieder der Institutionen sowie der externen Partner wichtige Ansprechperson
- Im Zuge unseren weiteren Unternehmensentwicklung unterstützt du verschiedene bereichsübergreifende Organisationsprojekte und gewinnst so einen vollumfänglichen Einblick in die vielseitige Welt der GHG
Anforderungen
- Du bringst einen höheren fachlichen Schulabschluss (Bachelor) in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung mit
- Du punktest mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion inkl. Prozessmanagement
- Du bist eine initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die gerne anpackt und durch ihrer Hands-on-Mentalität besticht
- Zu deinen Stärken gehören dein Kommunikationstalent und dass du jederzeit die richtigen Worte findest – Diskretion und die Wahrung von vertraulichen Gegebenheiten sind für dich selbstverständlich
- Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich – Daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in den Bereichen MS Office voraus
- Du bist gerne am Puls des Geschehens, gehst offen und interessiert in unsere verschiedenen Institutionen und auf unsere Klienten zu
Wir bieten
Dich erwarteten eine offene, respektvolle Unternehmenskultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du. Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
Was wir sonst noch bieten:
- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial in einem spannenden Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit generell fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs Wochen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, zeitgemässe Arbeitsplätze mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeiten
Dein Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Unterlagen an: bewerbung@ghg-sg.ch
Für weitere Auskünfte steht dir Natalie Keller, Leitung Geschäftsstelle und HRM, jederzeit gerne zur Verfügung:
+41 71 228 41 53
der Stadt St.Gallen (GHG)
Steingrüeblistrasse 1
9000 St.Gallen
www.ghg-sg.ch
