Orthopädie St. Gallen AG
Wir suchen ab 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung:
Administrative/r Mitarbeiter / in (m/w/d)
Über uns:
Unsere orthopädische Praxis im Herzen von St. Gallen ist ein dynamisches und modernes Gesundheitszentrum, das sich auf die Diagnose und Behandlung von Erkrankungen und Traumata des Bewegungsapparates spezialisiert hat. Mit einem jungen, engagierten Team und modernen Technologien bieten wir eine patientenorientierte und fortschrittliche medizinische Versorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n administrativen Mitarbeiter/in, die/der mit Sorgfalt und Professionalität zur Organisation und Effizienz unserer Praxis beiträgt.
Administrative/r Mitarbeiter / in (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:
- Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten.
- Überwachung der Zahlungseingänge sowie Bearbeitung von Rückfragen.
- Lohnbuchhaltung:
- Erstellung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen.
- Mahnwesen:
- Durchführung von Mahnläufen und Nachverfolgung offener Forderungen.
- Personaladministration:
- Verwalten von Personalakten und Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Organisation und Vorbereitung von Meetings.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Praxisorganisation.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in den oben genannten Bereichen, insbesondere in der Buchhaltung.
- Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit Abacus-Software (Erfahrung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Warum wir?
Arbeitsumfeld: Wir sind ein vielseitiges, junges und aufgestelltes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Innovativ: Deine Meinung ist uns wichtig und wir brauchen deine Innovationen.
Teamgeist: Bei uns steht das Miteinander im Vordergrund. Deshalb bieten wir legendäre Feste und Ausflüge, die nicht nur Spass machen, sondern auch das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken und die Zusammenarbeit im Team fördern.
Arbeiten auf Augenhöhe: Um gemeinsam zu wachsen, müssen sich Mitarbeitende auf Augenhöhe begegnen. Daher herrscht bei uns eine «Du-Kultur» und eine flache Hierarchie, unabhängig von Position und Abteilung.
Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist. Um deinen Arbeitsalltag auszugleichen, bieten wir ein kostenloses Fitnessabo bei Update-Fitness und die kostenlose Nutzung des Appenzeller Heilbads. Geregelte Arbeitszeiten und 5 Ferienwochen.
Arbeitsort: 9000St. Gallen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen an sela.saban@ortho-sg.ch Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!