GFT Fassaden AG
Das sind wir!
Wir sind spezialisiert auf die Beratung, Planung, den Verkauf und die Lieferung von hinterlüfteten Fassaden-Systemen. Unser 31-köpfiges Unternehmen ist ein gefragter Ansprechpartner im hinterlüfteten Fassadenbereich wenn es um Objektlösungen und Nischenprodukte geht.
Administration / Empfang 80 - 100%
- Du bist für die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich und bist für unsere Gäste die erste Ansprechperson am Empfang und betreust sie während ihres Aufenthaltes bei uns im Büro
- Du kümmerst dich um den physischen und elektronischen Posteingang und legst die eingehenden Lieferantenrechnungen in unser System ab
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Adressdatenbank, Projekterfassung sowie die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Als Hauptverantwortliche für den Ämtliplan bist du für die Organisation und Einhaltung der Büroordnung zuständig
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und andere Mitarbeiter beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
- Ein Grossteil deiner Arbeit beinhaltet die Organisation von internen und externen Anlässen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Du erstellst Tabellen, Organigramme, Grafiken, Statistiken, Präsentationen und Berichte nach den jeweiligen Vorgaben
- Du unterstützt unsere Buchhaltung beim Erfassen der eingehenden Kreditorenrechnungen sowie beim wöchentlichen Mahnlauf
- Du bist verantwortlich für unseren gesamten Fahrzeugpark und kümmerst dich um Servicetermine, Reifenbestellungen etc.
- Bei uns bist du für interne und externe Personen die erste Ansprechperson für alle möglichen Anliegen
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger (z.B. als Hotelfachangestellte) mit einer kaufmännischen Weiterbildung
- Du hast Erfahrung mit den Microsoft Office Programmen (vor allem Word, Excel, und Outlook) sowie PC-Anwenderkenntnisse
- Du hattest bereits erste Berührungspunkte in der Buchhaltung (kein Muss)
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Deine Arbeitsweise ist exakt, speditiv und du kannst selbständig Prioritäten setzen
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und bist freundlich, hilfsbereit sowie zuvorkommend
- Du sprichst einwandfreies und stilsicheres Deutsch und hast eine gute und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift, vorzugsweise sprichst du Französisch- und / oder Englisch (kein Muss)
Dann haben wir ein grossartiges Angebot für dich:
Es erwartet dich ein dynamisches, aufgestelltes Team in einem zukunftsorientierten Umfeld mit innovativen Produkten. Dein neuer Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in St. Gallen überzeugt mit viel Platz, grossen Terrassen, gedeckten Parkplätzen und modernster Infrastruktur.
Auf dich wartet ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgaben- und Tätigkeitsgebiet sowie eine intensive Einarbeitung rund um unsere Produkte und deinen Verantwortungsbereich.
Arbeitsort: 9016St. Gallen (Neudorf)
Genau dein Ding?
Dann bewirb dich jetzt!
Sende uns deine Bewerbung an personal@gft-fassaden.swiss.
Unsere Personalabteilung wird sich bei dir melden.
GFT Fassaden AG
Martinsbruggstrasse 83
9016 St. Gallen
071 282 40 07