Stadtgemeinde Diessenhofen

Die Herausforderung Sie sind eine wichtige Ansprechperson sowie Anlaufstelle für die Bevölkerung und tragen wesentlich zu einem positiven Image unserer Verwaltung bei. Als Administrative/r Leiter/in Stadtkanzlei (umfassend das Bestattungsamt, die Krankenkassenkontrollstelle sowie abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten) bekleiden Sie eine Schlüsselposition. Die Aufgaben Als Hauptaufgabe erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten für das Stadtpräsidium und das Stadtschreiberamt. Sie verwalten die Bootsliegeplätze. Sie bewirtschaften verschiedene Kreditoren sowie Debitoren und setzen Gebührenläufe um. Sie sind verantwortlich für die Administration der stadteigenen Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Technischen Leiter Infrastruktur. Bei Todesfällen koordinieren Sie mit viel Fingerspitzengefühl die Bestattung mit den Angehörigen und den innvolvierten Amtsstellen. Sie betreuen die Krankenkassenkontrollstelle. Sie amten als Stellvertretung für die Einwohnerkontrolle und die AHV-Stelle. Sie beraten Kunden am Telefon und Schalter. Sie werden durch eine/n Lernende/n unterstützt und agieren als Praxisbildner/in.