Stadt St.Gallen

Sie sind Teil eines kleinen Teams und stellen eine professionelle und zeitgemässe Revisionstätigkeit inkl. Berichterstattung bei der Prüfung des gesamten städtischen Finanzhaushalts und der Betriebe (sgsw, VBSG, KHK) sicher. Auch Revisionsmandate bei der Stadtverwaltung nahestehenden Organisationen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Massgebend sind dabei die relevanten Rechnungslegungs- und Prüfstandards aus dem öffentlichen und privaten Sektor.

Mithilfe auf der Kinderbaustelle (Anteil 80 %) und in den Kindertreffs (Anteil 20 %): Während der ordentlichen Öffnungszeiten der Kinderbaustelle (Mai bis September) unterstützen und entlasten Sie das Team. Sie helfen bei der Betreuung der Kinder und Besuchenden mit und unterstützen die Kinder bei ihren Bautätigkeiten. Weiter betreuen Sie das Werkzeug und Materialdepot und sorgen zusammen mit dem Team für die Kontrolle und Absicherung der Bauten. Sie helfen ausserdem bei der Begleitung von externen Gruppen (z.B. Schulklassen) bei ihrem Besuch mit und werden auch für Vor- und Nachbereitungsaufgaben eingesetzt (z.B. Organisation der Öffnungszeiten, Platzwartaufgaben, Lagerbewirtschaftung, Bestellungen, Auf- und Abbauarbeiten, etc.). Ferner nehmen Sie an Projektsitzungen teil, schreiben Protokoll und führen Statistiken und Journale. Ergänzend unterstützen Sie die Fachpersonen während der Öffnungszeiten des Kindertreffs Ost (und bei Bedarf aushilfsweise auch im Zentrum oder im Westen der Stadt) drinnen und draussen bei der Begleitung der Kinder beim Kochen, Spielen, Basteln und Werken. Und während der Sommerferien helfen Sie bei der Begleitung der «Sommerplausch»-Kurse mit (Aufsicht und Mitbetreuung der Kinder, Vor- und Nachbereitung, etc.).

Auf das Schuljahr 2025/26 suchen wir eine Klassenlehrperson für eine 3./4. Klasse im Schulhaus Rotmonten. Das Pensum beträgt inklusive Klassenverantwortung etwa 80%. Die Stelle ist unbefristet. Zusammen mit einer Teamteaching-Lehrperson sowie einer Heilpädagogin unterrichten Sie Kinder im Doppelklassensetting. Nebst der Klassenverantwortung gehört auch die Mitarbeit im Schulhaus- und Stufenteam zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie übernehmen die Verantwortung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Socialmedia und Website Sie planen über ein ganzes Jahr die Veranstaltungen in den bewährten Formaten. Sie entwickeln neue Veranstaltungs-Formate im Bereich Leseanimation und Literaturvermittlung. Auch andere Inhalte sind denkbar. Sie führen Veranstaltungen durch. Nebst diesen Aufgaben arbeiten Sie im Publikumsdienst – einmal im Monat auch samstags. Sie übernehmen ein bis zwei Medienressorts. D.h. für einen Medienbereich die Auswahl, Erwerbung, Katalogisierung und Bereitstellung in der Bibliothek.

Als Teil des Teams der Bibliothek Hauptpost arbeiten Sie gemeinsam mit sieben weiteren Mitarbeitenden der Stadtbibliothek und in enger Zusammenarbeit mit der Kantonsbibliothek. Sie sind zu einem grossen Teil im Publikumsdienst tätig. Dort unterstützen Sie unsere vielfältige Kundschaft bei Ihrer Medienauswahl und beraten sie zu weiteren Dienstleistungen und Angeboten der Bibliothek. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für die Erwerbung und Pflege des Medienressorts Zeitschriften. Hierbei stellen Sie ein aktuelles, zeitgemässes und vielseitiges Angebot sicher. Ein weiterer spannender Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Mitwirkung bei Führungen für Schulklassen aus Berufs- und Mittelschulen der Stadt St. Gallen. Bei diesen Führungen werden Themen wie die Recherche im Bibliothekskatalog vertieft. Die Vorbereitung und Durchführung dieser Führungen sind ebenfalls Teil Ihrer neuen Rolle.

Als Fachperson Personalwesen beraten und unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Themen des HR-Lifecycles. Sie sind Ansprechpartner/in für ausgewählte Dienststellen mit rund 600 Mitarbeitenden und verantwortlich für sämtliche HR-Aufgaben von der Personalbeschaffung bis hin zum Austritt. Sie stellen die korrekte Anwendung des Personalrechts und der HR-Instrumente sicher. Sie sind Teil des Führungsteams der Dienststelle und wirken in verschiedenen HR-Projekten und Arbeitsgruppen mit dem Fokus auf der Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung oder Erweiterung von HR-Dienstleistungen mit.

Bäume in der Stadt sind wichtige Elemente, sowohl für die Lebensqualität der Menschen, die Förderung der Biodiversität und die Anpassung an den Klimawandel. Die Dienststelle Stadtgrün ist verantwortlich für die Pflege der 7600 städtischen Bäume. Innerhalb eines Teams arbeiten verschiedene Spezialistinnen und Spezialisten zusammen und sind für einen sicheren, gesunden und zukunftsfähigen Baumbestand in der Stadt St.Gallen verantwortlich. Die Tätigkeiten umfassen die Kontrolle der Bäume in Bezug auf ihre Sicherheit, das Ausführen von Baumpflegemassnahmen, die Umsetzung von Baumschutzmassnahmen, die interne und externe Beratung in Bezug auf Bäume, die Erstellung von Gutachten sowie die Bearbeitung und Beurteilung von Baumfällgesuchen, etc. Wir suchen mehrere Personen mit unterschiedlichen Qualifikationen, welche einen Teil dieser Aufgaben übernehmen möchten.

In der Funktion als Assistenz Berufsbeistandschaft unterstützen Sie die Berufsbeistandschaft in den Bereichen Fallmanagement, in den Personalprozessen, in der allgemeinen Organisation und wirken beim Erstellen von Auswertungen sowie im Berichtswesen mit. Zudem haben Sie die Übersicht über die gesamte Ablauforganisation der Berufsbeistandschaft. Sie sorgen proaktiv dafür, dass die unterstützenden Prozesse gut funktionieren und einen effizienten Betrieb ermöglichen. Rund 40 Beistandspersonen und 20 Fachpersonen Administration und Support sind in den vielfältigen Aufgaben des Kindes- und Erwachsenenschutzes engagiert. Im Qualitätsmanagementsystem sind die wesentlichen Prozesse dokumentiert und werden zusammen mit den Supportprozessen stetig weiterentwickelt. In dieser Funktion erhalten Sie einen Einblick in den vielfältigen und spannenden Kosmos des Kindes- und Erwachsenenschutzes. In Ihrer Rolle tragen Sie einen wesentlichen Teil dazu bei, unsere sinnstiftenden Ziele und Aufträge erfolgreich umzusetzen.

Sie übernehmen, prüfen, bewerten und erschliessen analoges und digitales Archivgut aus der städtischen Verwaltung. Für unsere internen und externen Kundinnen und Kunden sind Sie Anlaufstelle und erteilen Auskünfte zu unseren Archivbeständen. Sie betreuen Besuchende im Archiv und bedienen diese mit den für sie wichtigsten Quellen. In Publikationen, Vorträgen und Führungen vermitteln Sie der Öffentlichkeit und interessierten Fachpersonen Themen aus der Stadtgeschichte und dem Stadtarchiv. Im Rahmen des Records Managements begleiten Sie als Bindeglied zwischen Archiv und Verwaltung beratend und schulend einzelne Dienst- und Fachstellen der Stadt St.Gallen.

Unser Team sucht per 7. April bis 14. September 2025 Unterstützung. Das beinhaltet die Beaufsichtigung über den Badebetrieb und die Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung. Sie leisten falls nötig Erste Hilfe und organisieren die Notfallmassnahmen. Reinigungs-, Unterhalts- und kleinere Reparaturarbeiten, Badwassertechnik inklusive Wassermessungen gehören zu den weiteren Aufgaben. Ihre Mitarbeit unterstützt den reibungslosen Tagesbetrieb und beinhaltet auch Wochenenddienst.

Sie tragen gemeinsam mit fünf Kolleginnen und Kollegen die Verantwortung für den Empfangsbereich und das Bistro. Jährlich werden von Ihnen rund 110’000 Gäste betreut und der reibungslose Tagesbetrieb unterstützt. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Kundenberatung und den Verkauf von Eintritten sowie Miet- und Verkaufsartikeln. Zudem obliegen Ihnen die Koordination des Kassensystems, die Erstellung von Dienstplänen sowie die Verantwortung für das Personal- und Rechnungswesen. Im Weiteren zählen die Überwachung des Kassenbetriebs, die Verwaltung von Abonnements, die Erstellung von Monatsabrechnungen sowie die Organisation von Schulungen zu Ihren Aufgaben. Die engagierte Führung des Teams stellt dabei einen entscheidenden Faktor für den Erfolg des Betriebs dar.

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den neuen Kommandanten in administrativen sowie organisatorischen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört unter anderem die Organisation von Konferenzen, internen Anlässen, Sitzungen, Betriebsführungen, Weiterbildungskursen, etc. Im Zusammenhang mit den erwähnten Anlässen werden Sie regelmässig mit dem Empfang und der Betreuung externer Gäste betraut. Des Weiteren sind Sie für die Protokollführung an Sitzungen der Korpsleitung sowie das Verfassen verschiedenster Schriftstücke zuhanden des Kommandanten verantwortlich. In Ihrem Verantwortungsbereich liegt zudem die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Der Fachsupport Sozialhilfe unterstützt die Abteilung in den Bereichen Controlling, Qualitätsmanagement und in der Personaladministration und ist direkt der Abteilungsleitung angegliedert. Gemeinsam mit der Abteilungsleitung überprüfen Sie bestehende Controllinginstrumente, führen regelmässig die Bedarfsanalyse durch und bewirtschaften ein tragfähiges und aussagekräftiges Analysesystem. Sie bereiten zudem den Quartalsreport zuhanden der Geschäftsleitung und Direktion auf. Im Bereich des Qualitätsmanagements analysieren Sie das bestehende System, erkennen Optimierungsbedarf, entwickeln es weiter und sind für dessen Pflege mitverantwortlich. In der Personaladministration unterstützen Sie die Linienverantwortlichen bei den Personalprozessen. Zudem wirken Sie in Projekten mit und helfen bei der Organisation von Anlässen und Weiterbildungen. Die Schwerpunkte der Aufgaben liegen im Controlling und Qualitätsmanagement.

Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören die Abklärung und Therapie von Kindergarten- und Schulkindern im Einzel- und bei Bedarf im Gruppensetting sowie die Beratung und Zusammenarbeit mit Eltern und schulischen Fachpersonen. Zudem besteht die Möglichkeit, Aufgaben im Spielgruppenbereich zu übernehmen.

Sie arbeiten in der Administration im Werkhof Waldau und sind dort für das Werkhofbüro der Strassenkreise West und Ost verantwortlich. Dabei erledigen Sie sämtliche anfallenden Sekretariatsarbeiten, stellen den Telefondienst sicher, übernehmen Protokollführungen und Stellvertretungen, führen Statistiken nach und sind verantwortlich für die Betriebsdatenerfassung Ihres Aufgabengebietes. Mit dem Prüfen und Zuweisen der Lieferantenrechnungen arbeiten Sie eng mit dem Rechnungswesen zusammen.

Sie sind für die operative, organisatorische und finanzielle Führung der Abteilung Öffentliche Anlagen verantwortlich und sind Mitglied der Geschäftsleitung von Stadtgrün St.Gallen. Zusammen mit den rund 40 Mitarbeitenden, aufgeteilt in mehrere Pflegegruppen sowie die Werkstatt, sind Sie für den Unterhalt sämtlicher Park-, Schul- und Sportanlagen sowie weiteren Grünflächen und die rund 7600 Bäumen auf öffentlichem Grund verantwortlich. Sie stellen eine effiziente, naturnahe Bewirtschaftung der Flächen sicher und beteiligen sich aktiv an der ökologischen Aufwertung der städtischen Räume. Sie erarbeiten Bepflanzungskonzepte (Bäume/Gehölze/Stauden/Wechselflor) und setzen diese um. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Arbeitssicherheit und die Beschaffung von Fahrzeugen und Maschinen. Zusätzlich arbeiten Sie mit anderen städtischen Dienststellen zusammen und vertreten Stadtgrün in verschiedenen Gremien. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie massgeblich dazu bei, den Bewohnerinnen und Bewohnern der Stadt St.Gallen attraktive grüne Erholungsräume zur Verfügung zu stellen, die Biodiversität in der Stadt zu fördern und das Grünvolumen zu erhöhen.

Als Teil des Teams von 25 Personen gehören die Beaufsichtigung über den Badebetrieb und die Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung zu Ihren Hauptaufgaben. Sie leisten falls nötig Erste Hilfe und organisieren die Notfallmassnahmen. Reinigungs-, Unterhalts- und kleinere Reparaturarbeiten, Badwassertechnik inklusive Wassermessungen zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Ihre Mitarbeit unterstützt den reibungslosen Tagesbetrieb und beinhaltet auch Wochenenddienst.

In dieser Funktion übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für den Einkauf von Feuerwehr- und Zivilschutzmaterial der Dienststelle Feuerwehr und Zivilschutz St.Gallen. Ebenfalls betreuen Sie das Quartieramt, welches Einquartierungen für die Armee und Dritte sicherstellt. Sie sind im regelmässigen Austausch mit unseren Kunden und Lieferanten und stehen Kunden bei Fragen beratend zur Seite. Ebenfalls betreuen und pflegen Sie den Online-Shop des Dienstleistungszentrums.

Auf das Schuljahr 2025/2026 dürfen wir einen neuen Kindergarten eröffnen. Aus diesem Grund suchen wir eine begeisterungsfähige Klassenlehrperson, die ihren Unterricht auf unsere vielfältigen Kinder ausrichtet. Sie lassen sich auf die Kindergartenstufe ein und führen unsere Schüler und Schülerinnen differenziert und umsichtig. Zudem dürfen Sie die neu umgebauten Räumlichkeiten nach Ihren Vorstellungen einrichten. Des Weiteren suchen wir eine Teamteaching-Lehrperson für 4 Lektionen pro Woche. Jobsharing ist möglich. Wenn Ihnen die Arbeit mit unseren Schülerinnen, Schülern und ihren Eltern Spass macht, Sie Wert auf die Zusammenarbeit, den Austausch mit den anderen Lehrpersonen bzw. im Stufenteam legen und schon immer Ihren Kindergarten neu einrichten wollten, dann passen Sie genau zu uns.

Als ICT-System Ingenieur/-in sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der hohen Verfügbarkeit der ICT-Geräte der VBSG-Fahrzeugflotte und Infrastruktur. Im Falle von Störungen gewährleisten Sie eine schnelle und nachhaltige Behebung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der VBSG und externen Lieferanten, insbesondere bei der Erarbeitung von Spezifikationen. Sie arbeiten aktiv an Projekten zur Optimierung technischer Prozesse und zur Steigerung der Robustheit der Systemlandschaft – von der Konzeptphase bis hin zur erfolgreichen Einführung. Zudem stellen Sie den zuverlässigen Betrieb verschiedener Fachapplikationen innerhalb der ICT-Technik der VBSG sicher. Sie unterstützen beim Einbau von ICT-Komponenten, testen Updates und innovative Lösungsansätze. Ihre Verantwortung umfasst auch das Erstellen und kontinuierliche Pflegen der Dokumentation der Gerätschaften. Zudem tragen Sie zur Weiterentwicklung der Systemarchitektur bei.

Sie stehen im Kontakt mit unseren bauwilligen und planenden Kundinnen und Kunden und unterstützen diese bei der Umsetzung ihrer Bauvorhaben. Im Rahmen dieser wichtigen Funktion prägen Sie das St.Galler Stadtbild nachhaltig mit. In den laufenden Projekten, die Sie parallel betreuen, begleiten Sie die verschiedenen Interessengruppen effizient und zweckmässig durch den Baubewilligungsprozess. Dabei behalten Sie die qualitativen Themen im Auge und achten insbesondere darauf, dass die rechtlichen und verfahrenstechnischen Aspekte angemessen berücksichtigt werden.