Ihr Aufgabenbereich – das erwartet Sie: Speditive, korrekte Verbindung von eingehenden Telefonaten Auftragsbearbeitung im Abacus Bearbeiten und verteilen eingehender Mails auf Administration@ Auftragsfakturierung und Rechnungsversand Frankieren und bereitstellen der Ausgangspost Wartung und Unterhalt Frankiermaschine Stammdatenpflege Allgemeine Büroarbeiten Korrespondenz im Word Führen der Kasse (Barverkäufe) und Kreditkartenterminal Wartung und Unterhalt der Kaffeemaschine für den Bürobereich inkl. Materialeinkauf Pflege Eingangsbereich, Besuchszimmer und Empfang Büromaterial verwalten und bestellen Betreuung der Gäste / Besucher Betreuung von Ablage und Archiv der Verkaufsdokumente Unterstützung Einkauf beim Scannen der Einkaufsdokumente
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