Kibernetik AG

Das sind deine Hauptaufgaben: Eigenständiges Management des CEO-Büros : Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten Strategische Unterstützung : Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Agenda Planung und Protokollierung Führung wichtiger Prozesse : Übernahme und Leitung von internen Projekten sowie eigenständige Durchführung von Bewerbungsprozessen und Interviews zusammen mit dem HR Kommunikation & Korrespondenz : Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Sparringpartner für den CEO : Austausch über strategische Fragestellungen und Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen Termin- und Reiseorganisation : Effiziente Planung und Buchung von Meetings, Reisen und Events Recherche & Analysen : Erstellung von Briefings Initialabklärungen von Projektvorhaben, Durchführung von Analysen sowie Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen, Eigenverantwortliche Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen zu strategischen und operativen Fragestellungen Vertrauliche Aufgaben : Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Das sind deine Hauptaufgaben: Erstellen von Hydraulik- und Elektroschemata Ausarbeiten von Aussparungsplänen Verfassen und Aktualisieren produktbezogener Dokumentationen (z.B. Bedienungsanleitungen, Datenblätter, Ersatzteillisten) Erstellen technisch komplexer Angebote und Aufträge Erste Anlaufstelle für technische Anliegen aus dem Backoffice Pflege und Dokumentation von Artikelstammdaten im ERP- und PIM-System Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktmanagern Beratung von internen Stellen (z.B. Verkauf, Service) bei technischen Fragen Sicherstellen der Datenqualität in relevanten Systemen und Datenbanken

Das sind deine Hauptaufgaben: Selbständiger Arbeitseinsatz im Bereich Services, Reparaturen und Fehlersuche an Wärmepumpen Durchführung von Inbetriebnahmen inkl. Übergabe an den Endkunden Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Wärmepumpen Erfassen von Servicerapporten und Übermittlung an den Innendienst nach Auftragsabschluss Kundenberatung betr. Neugeräten, Installationsmöglichkeiten sowie unseren Dienstleistungen

DAS SIND DEINE HAUPTAUFGABEN Selbständiges Erstellen von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Verkaufsaussendienstmitarbeiter Erstellen und Koordinieren von Terminplänen Abklären kantonaler Vorschriften und Richtlinien Zeitliches Abstimmen von Materiallieferungen Einholen von Bewilligungen, Lärmschutznachweisen, elektrischen Anschlussgesuchen, Baumeldungen und Fördergeldanträgen Primäre Ansprechperson für Verkaufsaussendienst und Kunden Verantwortlich für die gesamte Auftragsabwicklung in SAP Erstellen von Montage- und Betriebsanleitungen sowie Anlagendossiers Kundenberatung telefonisch und schriftlich Pflege der Datenbank technischer Datenblätter und Betriebsanleitungen Pflege von Kundenstammdaten in SAP

Das sind deine Hauptaufgaben: Selbständiger Arbeitseinsatz im Bereich Services, Reparaturen und Fehlersuche an Wärmepumpen Durchführung von Inbetriebnahmen inkl. Übergabe an den Endkunden Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Wärmepumpen Erfassen von Servicerapporten und Übermittlung an den Innendienst nach Auftragsabschluss Kundenberatung betr. Neugeräten, Installationsmöglichkeiten sowie unseren Dienstleistungen