EGELI Informatik AG
Seit 1986 entwickelt EGELI Informatik massgeschneiderte Software- und ICT-Lösungen, welche bei mehr als 1'500 Kunden in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland das «Daily Business» unterstützen und automatisieren. Eliane und Werner Egeli starten 1986 und ziehen das Unternehmen mit einer Handvoll Digitalenthusiasten auf. Anfangs mit Lösungen für das Kredit- und Debitorenmanagement, im Laufe der Jahre entwickeln sich immer mehr kundenspezifische Produkte. Heute ist das Unternehmen eine über 80-köpfige Grossfamilie, mit Hauptsitz in St.Gallen und weiteren Standorten in Arbon, Bern und Zürich. Zusammen bieten wir unseren Kunden Lösungen, die entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.
09.04.2025
EGELI Informatik AG
Office Manager (m/w/d)
EGELI Informatik AG
9000St. Gallen
09.04.2025
Festanstellung 70-80%
Festanstellung 70-80%
9000St. Gallen
Deine Aufgaben Du stellst die komplette Fakturierung unserer Leistungen sicher – von der Leistungskontrolle gemeinsam mit Kundenbetreuung und Projektleitung über die Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen Du bist für das Bestellwesen verantwortlich und kümmerst dich um die Einkäufe von Hard- und Software sowie weiteren Beschaffungen und deren Weiterverrechnung Du behältst den Überblick über unsere Kreditorenrechnungen und sorgst für eine rechtzeitige interne Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung aus der EGELI Gruppe, mit der du auch Zahlungsverbuchungen sowie Abschlüsse koordinierst Du kümmerst dich um die Bearbeitung der internen und externen Post und bist verantwortlich für die Telefonhauptnummer, wo du Anrufe mit Freundlichkeit und Professionalität entgegennimmst Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung von Offerten und Dokumentationen und übernimmst bei Bedarf die Ferienstellvertretung im Backoffice unserer Tochterfirma in Arbon Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst so zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltages bei
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