Halter Personal Consulting GmbH
Sachbearbeiter Sekretariat (a); Pensum 70% - 80%
Unsere Mandantin spielt eine tragende Funktion im regionalen Energiesektor. Die GRAVAG Energie AG in St. Margrethen beschäftigt rund 35 Mitarbeitende und versorgt die Regionen St. Galler Rheintal, Werdenberg, Appenzellerland und St. Galler Bodenseeregion zielstrebig mit dem Naturprodukt Erdgas/Biogas. Zusammen mit den Geschäftstätigkeiten ihrer Tochterfirmen erstreckt sich die Energieversorgung sogar bis ins Zürcher Oberland und in die Region Winterthur. Wir unterstützen unsere Mandantin bei der Nachfolgeregelung infolge einer anstehenden Pensionierung und wenden uns an eine aufgeschlossene Persönlichkeit.
Direkt dem Bereichsleiter Service unterstellt, unterstützen Sie als administrativ erprobte Persönlichkeit und «gute Seele» die unterschiedlichen internen wie externen Anspruchsgruppen. Gewissenhaft und flexibel wickeln Sie die anstehenden Aufgaben ab:
Bereich Installationskontrolle (ca. 40%):
Bereich Installationskontrolle (ca. 40%):
- Terminieren und Administrieren der Installationskontrolle
- Gewährleisten des First Level Supports im digitalen Ablauf der Installationskontrolle
- Führen der Telefonzentrale
- Empfangen von Kundschaft, Vertretern und Besuchern
- Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
- Teilnehmen an monatlichen Sitzungen und Erstellen des Sitzungsprotokolls
- Mithelfen bei der Auskunftserteilung an Kunden in Bezug auf Erdgasrechnungen und Mahnungen
- Beschaffen und Bewirtschaften von Arbeitskleidern und -material
- Organisieren und Koordinieren von Mitarbeiteranlässen
- Unterstützen anderer Abteilung bei Bedarf
- Unterstützen im Qualitätsmanagement (Prozesse, Dokumente, Intranet)
- Unterstützen im GL Reporting (Kennzahlen, Auswertungen, Quartalsberichte)
- Ausüben der internen Koordinationsstelle für Marketingangelegenheiten
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch
- Versierten Umgang mit MS Office Tools
Arbeitsort: 9430St. Margrethen SG
halter personal consulting gmbh
Halter Reto
Alte Landstrasse 106
CH-9445 Rebstein