Management School St.Gallen
Alle suchen die Besten. Wir suchen die Leidenschaftlichen.
Die Management School St.Gallen zählt seit über 30 Jahren zu den führenden Bildungsanbietern im Bereich Management-Entwicklung und Trainingsprogramme im internationalen Wirtschaftsraum. Innovation, Professionalität und Qualität stehen bei uns im Mittelpunkt – und genau das suchen wir auch in unserem Team.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management (Pensum 80-100%). Der Einsatzort ist St.Gallen.
Office Coordinator (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet | Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche
Sie sind im Tagesgeschäft verantwortlich für Office Management, Veranstaltungsmanagement sowie Kundenkommunikation und unterstützen dadurch übergreifend unsere Geschäftsbereiche. Dies beinhaltet:
- Office Management: Korrespondenz, Büroorganisation, Terminmanagement, Datenpflege sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation unserer Seminare, inklusive Anmeldungen, Dokumentationen und Auswertungen.
- Kundenkommunikation: Professionelle Betreuung und Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Partnern.
- Projektunterstützung: Organisation und Steuerung von administrativen Abläufen.
- Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
Was Sie mitbringen | Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder einen Hintergrund im Service-/Dienstleistungsbereich.
- Berufserfahrung, bevorzugt in einem relevanten Bereich.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken.
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung im persönlichen und im telefonischen Kontakt sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Arbeitsort: 9001St. Gallen
Klingt spannend?
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir darauf Sie kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
Eveline Hammer Streule | Personalwesen I bewerbung@mssg.ch